Analyse de conformité des logiciels

L’inventaire des droits acquis en termes de licences et de maintenance est une étape indispensable car c’est en comparant ces droits acquis aux installations et usages réels que la position de conformité pourra être calculée. Cet inventaire consiste à regrouper les contrats éditeurs, annexes et avenants, ainsi que l’ensemble des preuves d’achats. L'historique de ces droits pourra être recréé afin de servir les futures analyses et optimisations (transferts, downgrade…).

Pour analyser une conformité logicielle, il est indispensable d’obtenir une vue la plus exacte et exhaustive possible des installations et usages réels au sein de l’entreprise. Les consultants Elée cherchent à couvrir l’ensemble du périmètre d’infrastructures, mais aussi à collecter toutes les données nécessaires à l’application des règles de licensing des produits (architectures techniques, nombre et nature de processeurs/coeurs, informations sur la virtualisation des infras concernées, édition et version des produits installés, et bien d’autres).

Il est indispensable d’outiller la collecte des données. Tout d’abord, afin de gagner en automatisation et ne plus impacter le planning des équipes techniques, mais également afin d’avoir une haute qualité de données, c’est à dire des données complètes et fiables. En effet, les inventaires “déclaratifs” basés sur les connaissances des équipes sont trop souvent sources d’erreurs ou d’oublis, menant à de fortes amendes en cas d’audit. Chez Elée, nous recommandons d’utiliser les mêmes outils que ceux utilisés par les auditeurs lors des audits.

Pour calculer une conformité fiable, il n’est pas nécessaire d’être certifié par l’éditeur ! Il suffit d’avoir collecté des données fiables et d’appliquer les règles de licences qui sont publiques ou décrites dans vos contrats. Dans certains cas ouverts à interprétation, Elée vous aide à défendre votre position face à l’éditeur, sur la base de cas concrets observés auparavant. Nos calculs de conformité sont réalisés avec nos propres outils, spécifiques à chaque produit, développés, maintenus et optimisés par nos experts depuis bientôt 10 ans. Les résultats sont mis à l’épreuve chaque jour dans le cadre de contre-audits, ils sont fiables et peuvent être opposés à l’éditeur en cas d’audit (dans la mesure où vous n’avez pas modifié votre patrimoine depuis l’analyse réalisée par Elée).

Dans les livrables de chaque analyse, Elée vous propose des actions de remédiation et d’optimisation de vos licences. Chaque action est détaillée et l’impact en termes de gains financiers est valorisé en Euros. Les consultants pourront réaliser des simulations de la nouvelle conformité après application des différentes optimisations. Le scope des optimisations de licences proposées est très large (techniques, contractuelles, OPEX/CAPEX, réduction de maintenance - voir rubrique dédiée aux optimisations).