Salesforce

Démarche
 

• Benchmark

L’adoption des solutions Salesforce s’est faite progressivement en commençant par un pays puis en s’étendant ensuite, ou en suivant une logique par famille de produits (mise en place de sales cloud puis service cloud puis…). Il est fréquent de constater des conditions très différentes au sein d’une seule et même entreprise. Les écarts sont tout aussi importants si on compare des sociétés différentes.
Fort de notre expérience et des missions réalisées en France et en Europe, Elée est en mesure d’évaluer la compétitive des prix et des clauses contractuelles au sein de votre société et de les comparer avec d’autres références. Notre base couplée à notre réseau clients nous permettent d’analyser votre situation en la comparant à des données historiques et aux dernières transactions du marché.
 

• Analyse des usages et plan d’optimisations

L’analyse des usages est la première étape d’une négociation réussie. La plupart des clients souscrivent un besoin cible en début de contrat) or il est fréquent que les plans de déploiements ne se déroulent pas comme prévus (retard, changement de produits, …).
L’évaluation débute par l’analyse des déploiements et des usages réels des produits Salesforce dans chaque organisation. Pour ce faire, nous nous basons sur des Extraction des reports nécessaires aux mesures d’usages des licences (Full/restricted), des API, des data storages ou sur des solutions SAM du marché que nous comparons aux souscriptions payées. Cette première analyse nous permet de définir les écarts : non-conformité et/ou licences non utilisées.
Les besoins futurs « demand plan » sont ensuite définis avec les responsables d’applications voire les utilisateurs. En couplant l’analyse de l’existant et le 'demand plan', nous  construisons avec le client la nouvelle cible en matière de souscriptions et définissons ensemble les couples produits – métriques optimum à négocier avec l’éditeur.
 

• Dashboard Mensuel des usages Salesforce et analyse Elée

L’éditeur impose des engagements pluriannuels basés sur des volumes fermes. Il est donc crucial de suivre à fréquence régulière les stocks de produits payés afin de s’assurer que les souscriptions sont alignées sur les usages. Elée propose toute une gamme de tableaux de bords permettant de monitorer l’usage et la conformité des produits quelque soit la métrique ( « user », « objets », « TO ou GO ») et d’assurer la circulation et l’optimisation des licences entre les organisations.
 

• Négociation contractuelle

Nos consultants experts Salesforce et achats peuvent accompagner les DSI et les Directions des Achats dans la préparation des négociations (analyse des usages, benchmark, demand plan…) et durant les discussions commerciales et contractuelles en les assistant durant toutes les étapes de la négociation (formalisation des besoins, communication, analyse des offres et des contrats…..).