Optimisation des licences et des usages
Face à l’inflation des dépenses IT et aux projets de transformations digitales à financer, l’optimisation des licences logiciels et des usages SaaS est devenue une préoccupation centrale.
Optimiser les licences logiciels et les usages SaaS
La vocation d’Elée est de fournir aux DSI et aux Directions Achats les moyens de réduire le cash out futur et les OPEX (maintenances, souscriptions SaaS, abonnements clouds, services).
Comment ?
Nos équipes s’appuient sur des algorithmes développés par notre équipe de R&D Elée et une connaissance approfondie des pratiques éditeurs (pricing, contrats, benchmark, négociation, règles de calculs, …) pour proposer des leviers d’optimisations réalistes et atteignables.
A partir d’une analyse de l’existant et des besoins futurs, nous identifions des voies optimisations génératrices de gains en jouant à la fois sur des leviers internes au client (choix des produits, contrôle des usages, choix des matériels, allocation des licences, …) et marché (négociation, refonte des contrats, …).
Les pistes et axes d’optimisation des licences
Nos services de gestion d'audits éditeur
Elée propose des prestations de conseil et d’expertise pour l’optimisation des licences et dépenses logiciels
L’expertise d’Elée nous permet d’identifier rapidement les principaux foyers de risques ou d’optimisation financière liés aux licences de logiciels. La largeur de notre expertise, tant sur le plan technique que des achats / contrats, nous permet de proposer à nos clients un éventail large d’optimisations des licences, des usages et plus généralement des dépenses de logiciels.
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Diagnostic des dépenses et identification des foyers d’optimisation
Nous sommes en mesure de vous accompagner, à travers des prestations courtes et pragmatiques, dans le diagnostic de vos dépenses logiciels / SaaS puis d’identifier les foyers d’optimisation et les leviers associés.
Livrable : Diagnostic et identification des foyers et leviers d’optimisation
Mode d’intervention : Forfait
Mise en oeuvre d’un plan d’optimisation sur mesure
En fonction des foyers d’optimisation identifiés, nous aidons nos clients dans le déroulement de plan d’optimisation des dépenses de licences en activant les différents leviers en fonction de chaque contexte. Par exemple :
- Optimisations produits : propositions de downgrade ou de changement de produit avec pour objectif de réduire les achats liés aux nouveaux projets, de combler un écart de non-conformité avec un produit inférieur ou de modifier le parc existant
- Optimisations liées aux usages : identification des produits installés non utilisés grâce au metering et choix des packages adaptés aux usages réels, identification des licences/maintenances pouvant être résiliées ou utilisées pour couvrir un écart ou un nouveau besoin, nettoyage des comptes inactifs, identification les usages indirects ou multiplexing
- Optimisations techniques : analyse des serveurs et des applications impactant fortement le nombre de licences requises en fonction de leur taille (CPU, core, nombre de users) ou de leurs caractéristiques (virtualisation, clusters, …). Analyse des surcoûts et propositions d’évolution
- Optimisations liées à l’allocation des licences : proposer une nouvelle répartition des licences pour réduire le nombre de licences requises et/ou réduire les besoins en nouvelles licences. Pour déterminer l’allocation optimale des licences pour les produits les plus complexes, et coûteux. Elée a développé ses propres outils (bases de données Oracle et options en environnement virtualisé Vmware, Windows Server, SQL Server, usages SAP, produits PVU IBM, ...)
- Optimisations liées aux contrats : proposer des conversions de licences ou de métriques pour réduire la non-conformité, réduire les achats de nouvelles licences, simplifier la gestion du parc, cancel and replace, résiliation de maintenances
- Optimisations comptables : tirer le meilleur parti des actifs logiciels au bilan
Livrables : Plan d'optimisation détaillé, adapté à ce qui est réellement applicable chez le client. Si possible, accompagnement à la mise en oeuvre, valorisation des gains réalisés (OPEX/CAPEX, Cash savings / coûts évités, …)
Modes d’intervention : forfait, temps passé, success fees
Pourquoi choisir Elée ?
Largeur de vue
La combinaison de nos expertises nous permet de proposer à nos client une large palette d’optimisations, tant techniques que contractuelles
Expertise Licensing
Nos consultants sont spécialisés par éditeur. Ils maîtrisent totalement les règles de licences et les métriques de l’éditeur qu’ils adressent
Outils d’optimisation
Les modèles mathématiques Elée proposent des allocations optimales inégalées permettant de générer des économies importantes
"L’expérience d’Elée dans les méthodes de collecte, la fiabilité de leurs calculs et des optimisations proposées et leur expérience des gestion d’audit éditeur ont été des atouts clés pour réduire à 0€ nos régularisations sur 3 audits d’affilée"
Témoignage lors de la convention annuelle du CRIP
Juin 2018
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