5 clés pour aider son entreprise à faire des économies sur les produits IBM
Les règles de licence d'IBM sont compliquées et peuvent sembler difficiles à interpréter. Les règles de licence ne sont pas les mêmes pour tous les produits IBM, ce qui peut amener les entreprises à ne pas savoir comment rentabiliser au mieux leurs actifs logiciels. Aujourd'hui, Elée vous partage 5 moyens qui pourraient aider votre entreprises à réduire drastiquement vos dépenses en licence logicielle tout en restant en conformité avec les règles de licence IBM et les termes de l'accord.
1 - Déploiement et maintenance de l'ILMT
L'une des mesures de licence les plus courantes pour les produits IBM est l'unité de valeur du processeur (PVU). Les droits de licence pour ce type de mesure peuvent être calculés de deux manières : Full Capacity ou Sub Capacity. La Sub Capacity peut réduire considérablement les droits en termes de PVU car elle prend en compte les processeurs virtuels qui, contrairement à la Full Capacity, comptent les cœurs physiques du serveur physique. Toutefois, pour pouvoir bénéficier de la Sub Capacity, l'entreprise doit déployer et maintenir à jour l'ILMT sur tous ses serveurs de l'environnement IBM. Sans oublier qu'il existe plusieurs autres clauses importantes dans l'accord Passport Advantage que l'entreprise a signé et qui donnent une explication plus approfondie sur la manière d'être éligible à la Sub Capacity. Ces clauses (et les conséquences en termes de frais) doivent être analysées avant d'opter pour cette méthode de calcul.
Qu'est-ce que l'ILMT ?
L'IBM License Metric Tool (ILMT) est un logiciel d'IBM qui permet au client de suivre et de gérer la capacité de cœur de processeur disponible pour les middleware basés sur IBM PVU.
2 - Maintenir la maintenance ? Ou pas ?
Un moyen important d'aider une entreprise à faire des économies sur ses dépenses de licence est de se demander si elle doit vraiment continuer à payer pour la maintenance d'un produit IBM ou non. Le paiement des frais de maintenance annuels offre aux entreprises un ensemble d'avantages, comme la dernière version du produit. Cependant, c'est souvent non nécessaire et une version plus ancienne peut tout simplement correspondre à ce dont l'entreprise a besoin. Néanmoins, cela peut aussi être risqué en cas d'audit, surtout si les entreprises ont cessé de payer les frais de maintenance mais ont déployé une version plus récente du produit.
Il convient également de noter que la maintenance partielle n'est généralement pas autorisée. Ainsi, les entreprises ne peuvent pas par exemple arrêter la maintenance pour une partie de la quantité d'un produit et continuer à payer la maintenance pour une autre partie de ce même produit si la totalité de la quantité du produit est déployée sur un site. IBM explique ce point comme une exigence de renouvellement "tout ou rien" pour chaque produit par niveau de site.
Si un client possède 100 licences du produit A installées sur le site 123, et 200 autres licences du produit A installées sur le site 345, il obtiendra deux devis de renouvellement, un pour chaque site. Le client peut renouveler toutes les 100 licences du site 123 ou aucune d'entre elles, et peut renouveler toutes les 200 licences du site 345 ou aucune d'entre elles - il n'y a aucune obligation de renouveler S&S pour les 300 licences ou pour aucune d'entre elles. [1]
3 - Rôles & types d'utilisateurs
IBM propose des options de licences basées sur les utilisateurs pour certains de ses produits, notamment les utilisateurs autorisés, les utilisateurs simultanés ou les utilisateurs flottants. La première étape pour économiser de l'argent serait d'évaluer s'il est préférable de remplacer un utilisateur autorisé par une licence d'utilisateur simultané. Pour ce faire, il est recommandé à l'entreprise d'analyser les comportements de ses employés pour voir par exemple s'ils se connectent aux mêmes moments de la journée ou à des moments différents. Ensuite, l'entreprise peut évaluer les rôles de licence attribués à chaque utilisateur se connectant à l'application et analyser si le rôle attribué est approprié (si l'employé utilise toutes les fonctionnalités données pour ce rôle), ou si un rôle moins important serait suffisant.
Un suivi de l'utilisation devrait aider l'entreprise à réduire les coûts associés en supprimant l'accès des utilisateurs qui n'utilisent pas encore le logiciel.
4 - Changement de métrique
Certains produits d'IBM peuvent faire l'objet d'une licence sous plusieurs métriques. Il est donc important d'évaluer le seuil de rentabilité pour chaque métrique. Le seuil de rentabilité est le nombre de licences à partir duquel une autre métrique devient plus rentable pour l'entreprise. Par exemple, lorsque le nombre d'utilisateurs autorisés devient supérieur à un certain nombre, il est préférable de passer à un modèle de licence PVU plutôt qu'à un modèle de licence pour utilisateurs autorisés.
Cependant, le changement de métrique peut également générer un risque plus élevé. Par exemple, une entreprise a décidé de passer d'une métrique PVU à une métrique d'utilisateur autorisé parce que le nombre d'employés n'est pas important et que le passage à une métrique basée sur l'utilisateur lui ferait économiser 30 000 euros. Néanmoins, l'entreprise n'a pas correctement estimé que le nombre d'employés allait augmenter dans les années à venir et que le nombre d'utilisateurs accédant au logiciel allait augmenter et que, par conséquent, les économies réalisées au cours de la première année deviendraient des pertes au cours des années suivantes.
Ainsi, le changement devrait prendre en compte l'évolution de l'utilisation.
5 - Demandez à des experts !
Évaluer les différents moyens d'économiser sur les dépenses de licence peut être un travail assez lourd, surtout pour les grandes entreprises. De plus, il n'est pas toujours facile de connaître toutes les règles de licence, les termes du contrat et autres spécificités. C'est pourquoi les entreprises peuvent confier cette tâche aux experts d'Elée, qui peuvent mettre à leur disposition une équipe de consultants qui les aideront dans cette tâche.
Enfin, il est important de noter que les points écrits dans cet article sont basés sur les conditions de licence actuelles qui changent constamment et peuvent devenir obsolète dans un futur proche.